Качество обслуживания налогоплательщиков во многом зависит от того, насколько точно и быстро попадет представленная ими отчетность в информационную систему налоговых органов.

Неоспоримыми преимуществами в данном процессе имеет электронное взаимодействие с налоговыми органами, а для налогоплательщиков, которые в силу различных причин предпочитают бумажный документооборот, ФНС России предлагает специальные программные продукты. При подготовке налоговой отчётности они в автоматическом режиме осуществляют проверку полноты заполнения реквизитов налоговой декларации, наличия её обязательных листов, контрольных соотношений отдельных показателей.

Использование этих программ позволяет формировать и затем печатать на каждом листе декларации двухмерный штрих-код. Он содержит все данные конкретного листа и считывается сканером, поэтому при обработке такой декларации в налоговой инспекции обеспечивается ускоренный и точный ввод показателей в карточки расчётов с бюджетом.

Для минимизации количества ошибок при заполнении налоговой отчётности на бумажных носителях ИФНС России по г. Архангельску рекомендует тем налогоплательщикам, которые ещё не освоили электронный документооборот с налоговой службой, пользоваться специальными компьютерными программами, разработанными ГНИВЦ ФНС России. Они распространяются бесплатно и доступны на интернет-сайте Федеральной налоговой службы www.nalog.ru в разделе «Программные средства».

Для пользователей «Личного кабинета налогоплательщика для физических лиц» непосредственно в сервисе предусмотрена возможность заполнения и печати декларации по форме 3-НДФЛ с применением двухмерного штрих-кода.