Электронный документооборот или модернизация почтового обмена

А значит, совершенствуется процесс пользования почтой для всех жителей. Для обеспечения высокого технологического уровня оказываемых услуг Почта России реализует ряд инновационных проектов для юридических лиц.

В Архангельском филиале Почты России внедрён электронный документооборот по отправке партионной корреспонденции для корпоративных клиентов. Для обработки почтовых отправлений при их приемке, организациям предлагается воспользоваться комплексом программ «Партионная почта», которая отменит ручное заполнение конвертов, бланков уведомления, адресных ярлыков на почтовые отправления, списков формы 103. Организации смогут самостоятельно производить автоматическую тарификацию почтовых отправлений, вести актуальную базу индексов отделений почтовой связи России, а также у них появится возможность сохранять в памяти программы исходные данные о почтовых отправлениях.

«Электронный документооборот позволяет качественно модернизировать технологии почтового обмена. Необходимо отметить, что время обслуживания в отделениях почтовой связи существенно экономится, так как приём партионных почтовых отправлений происходит в выделенных отделениях и на электронном носителе, освобождая время оператора и клиента», — подчеркнул директор УФПС Архангельской области — филиала ФГУП «Почта России» Николай Фролов.

Примечательно, что для организаций — клиентов Почты России пакет программ «Партионная почта» предоставляется абсолютно бесплатно, кроме того, его использование существенно упрощает процесс подготовки  корреспонденции.

Архангельский филиал Почты России проводит регулярные обучающие семинары для специалистов своих клиентов, где в форме открытого диалога происходит информационный обмен с организациями и ни один вопрос не остаётся без ответа. Предприятия уверены, что переход на данную передовую систему будет способствовать оптимизации бизнес- процессов и сможет минимизировать влияние человеческого фактора при оформлении и хранении документов.

Инна Снигур секретарь Архангельского филиала банка «Авангард» давно пользуется программой «Партионная почта», считает, что достоинства электронного документооборота очевидны: «Возможность выбора отправителя из списка, формирование адресной книги получателей, автоматическое присвоение ШПИ, печать всех данных прямо на конверте. Все это облегчает и ускоряет работу по оформлению почтовых отправлений», — прокомментировала Инна.
 
Компания любого масштаба — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель может стать корпоративным клиентом Почты России. Для этого необходимо заключить договор, заполнив форму заявления на предоставление услуг. Для заключения договора необходимо связаться с менеджерами отдела продаж почтовых услуг УФПС Архангельской области — филиала ФГУП «Почта России» по телефонам (8182) 42-15-51, (8182) 42-15-52. По всем вопросам просьба обращаться по телефону (8182) 42-15-51. Обращаем внимание, что всё это абсолютно бесплатно.